Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Volley-Ball Orchésien, association loi 1901 (RNA W593001647), Hôtel de ville d'Orchies, place du Général de Gaulle, 59310 Orchies. Contact : volleyballorchies59@gmail.com.

Données collectées et finalités

Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez :

• Inscription à un tournoi: nom de l'équipe, nom du responsable, e-mail, téléphone — pour gérer l'inscription et le paiement. Base légale : exécution du contrat / mesures précontractuelles.
• Commande boutique : nom, e-mail, téléphone, adresse de livraison — pour traiter et livrer la commande. Base légale : exécution du contrat.
• Formulaire de contact / partenariat : nom, entreprise, e-mail, téléphone, message — pour répondre à votre demande. Base légale : intérêt légitime du club.
• Dossier de licence envoyé par e-mail(formulaire FFVB signé, photo et pièce d'identité) : uniquement pour enregistrer la licence auprès de la fédération. Ces pièces ne sont ni téléversées ni stockées sur ce site ; elles sont supprimées de la boîte du club une fois la licence créée. Base légale : exécution du contrat d'adhésion.

Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont jamais vendues. Elles sont accessibles aux personnes habilitées du club et à nos prestataires techniques agissant comme sous-traitants :

• HelloAsso (paiement en ligne) — traite les informations de paiement. Le club ne stocke aucune donnée bancaire.
• Vercel (hébergement du site).
• Neon (base de données, Union européenne).

Durée de conservation

• Demandes de licence: le site ne collecte plus de demande de licence depuis le 13 septembre 2026. Celles reçues avant cette date sont conservées le temps de la saison sportive concernée, puis archivées dans la limite des seules pièces nécessaires aux obligations comptables de l'association (10 ans).
• Inscriptions aux tournois et commandes : le temps du traitement, puis mêmes obligations comptables.
• Demandes de contact et de partenariat : 3 ans à compter du dernier échange, puis suppression.
• Réservations et commandes non payées: annulées automatiquement sous 30 minutes ; la trace de l'annulation reste attachée à la réservation pour nos obligations comptables.
• Compteurs anti-abus des formulaires : supprimés dès la fin de leur fenêtre de comptage, soit quelques minutes.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition au traitement de vos données, ainsi que d'un droit à la portabilité. Pour les exercer, contactez-nous à volleyballorchies59@gmail.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Cookies et stockage local

Ce site n'utilise aucun cookie de suivi publicitaire ni de mesure d'audience. Seul un stockage local technique est utilisé pour mémoriser votre panier d'achat sur votre appareil. Il ne nécessite pas de consentement et n'est partagé avec personne.